Росреестр своим приказом от 5 сентября 2014 года №П/426 утвердил Стратегию архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел.
Pост количества регистрационных действий, а также нормативные документы, обязывающие территориальные органы Росреестра обеспечивать хранение больших объемов архивных документов,приводят к постоянной потребности увеличения площадей архивохранилищ.
Стратегия ставит цель безотлагательного изменения практики архивного хранения значительного количества архивных документов, используемых в сфере государственной регистрации прав, государственного кадастрового учета и фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.
Реализация положений Стратегии создает условия для государственной регистрации прав в электронной форме, совершенствования процедур предоставления государственных услуг с использованием информации архивного фонда в электронной форме, создает условия обеспечивающие возможности подачи документов на государственную регистрацию прав, предоставления сведений из ЕГРП и ГКН по экстерриториальному принципу.