Лучший в Мордовии муниципальный архив – в Теньгушеве
В конце 2022 года проект Теньгушевской районной газеты Республики Мордовия «Примокшанье» стал победителем в специальном грантовом конкурсе АНО «Институт развития интернета» для региональных СМИ на создание социально значимого онлайн-контента. Проект «Герои нашего села» направлен на привлечение внимания общественности к людям, живущим на сельской территории.
Те, кому приходилось заниматься исследованием своей родословной или поиском документов прошлых лет, знают, насколько нужным и важным делом заняты хранители архивных фондов. Их работу сложно переоценить. В этом году лучшими в своей профессии стали сотрудницы архивов Теньгушевского района - Нина Акимкина и Юлия Киселёва.
3 марта в Саранске прошёл архивный форум «Архивы в научном и информационном пространстве современного общества», посвященный 95-летию архивной службы Республики Мордовия. На торжестве были подведены итоги конкурса «Лучший муниципальный архив Республики Мордовия». Руководитель отдела муниципального архива районной администрации Теньгушевского района Нина Акимкина получила кубок и диплом за первое место в конкурсной номинации «Лучший муниципальный архив Мордовии». А её коллега Юлия Киселёва привезла в Теньгушево кубок и диплом за второе место в конкурсной номинации «Лучший объединённый межведомственный архив документов по личному составу».
Стараниями Нины Владимировны и Юлии Ивановны сегодня создано 106 фондов, в которых насчитывается 11772 дела, плюс 7800 единиц хранения - документы по личному составу. Причём собранные папки не просто аккуратно хранятся на полках стеллажей, с документами грамотно работают, что и стало основной заслугой теньгушевцев.
На суд жюри были представлены материалы об архивной работе Н. Акимкиной и Ю. Киселёвой за три последних года. В этом периоде значительно обновилась и укрепилась материально-техническая база. К стеллажам добавились железные шкафы для архиво-хранилища, современно оборудован рабочий кабинет с оргтехникой… Понятное дело, что в новых условиях и трудились с большой отдачей. Например, было оперативно исполнено 1120 запросов, касающихся справок о зарплате, владения земельными долями, права на вступление в наследство…
Первенство и присудили за то, что теньгушевцы выполняют больше таких социально-правовых запросов, когда люди пишут, звонят, приходят на личный приём. Все архивные справки за подписями наших хранителей фондов среди конкурсантов оказались грамотнее и качественнее по исполнению, полнее по информационной насыщенности. Словом, услуги районный отдел архива оказывает гражданам в полном объёме. Заметьте, что отрицательных ответов за три года не было. Наши сотрудницы всегда стараются докопаться до сути, поддерживают деловую связь с коллегами из республики. Активно ими ведётся работа с представителями Управления Пенсионного фонда РФ в Зубово-Полянском районе РМ.
Поддерживая во всём порядок, в отделе архива не забывают: их основная функция - обеспечение сохранности и учёта документов, подлежащих постоянному и длительному хранению. Есть и оцифрованная информация на дисках.
- Нам удалось хорошо наладить процесс приёма архивных документов из местных организаций, – сказала в беседе Н. В. Акимкина. - По итогам своей предварительной работы мы уже знаем: где и что есть для передачи к нам. Поэтому строго следим за сроками описей нужных документов в организациях и учреждениях района. И потом соблюдаем все нормативные требования по организации хранения в архиве. По опыту понимаем, что со временем многое пригодится потомкам. Каждый поиск начинается именно с архива.
Когда сегодня берёшь в руки документы сороковых годов прошлого века, невольно испытываешь какое-то волнение. В строках заявлений: «Я ухожу на фронт, дела передаю…» чувствуется дух того военного времени. Разве легко это было писать накануне сражений с врагом? Эти слова по сей день, когда идёт новый вооружённый конфликт, будто завораживают, и сердце не на месте. А наследники ищут такие документы, и мы, чем можем, всегда им помогаем…
По словам Н. В. Акимкиной, в районный архив приходят запросы из Финляндии, Белоруссии, Казахстана… Не говоря уже о Москве и других городах России, откуда наши земляки и работавшие на стройках района студенты пишут с просьбами посодействовать. Например, в подтверждении трудового стажа или личности на основании фактов проживания, учёбы или работы в стройотрядах. При трудоустройстве в иных регионах вместе с вузовским дипломом сегодня запрашивают и школьный аттестат. Благо, в нашем архиве всё это с 1980 года есть и на учеников, и на учителей разных лет.
- Плюс нашей работы и в том, – пояснила Нина Владимировна, – что мы создали личные фонды семей М. М. Кабановой, В. И. Лапшинова, В. Г. Шахиной, ныне покойных А. А. Буданова и Д. А. Егорушкина… И приём документов продолжается. Готовы мы сохранять и все исследовательские работы сельчан. Обращайтесь…
Действительно, постоянно идёт комплектование отдела архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для нашего района. По запросам с них и делаются копии, готовятся справки.
Работа кропотливая, но интересная и очень всем нам нужная. И те, кто её выполняет добросовестно, действительно достойны наград.
Ю. МИЛОВАНОВ.
